Входы в ваш офисный центр хорошо охраняются, вы гордитесь своими системами видеонаблюдения и информационной защиты, но всего несколько небрежных действий работников компании способны свести на нет все затраты руководства и усилия службы безопасности… Эксперты назвали шесть самых распространенных ошибок, которые совершают сотрудники многих организаций.

1. Записывание паролей на клеящихся листочках.
Многие офисные работники привыкли записывать свои логины и пароли на бумажках и оставлять их на столе. После их ухода домой в помещение могут проникнуть самые разные люди – уборщики, охранники, продавцы и т.д. Кроме того, никогда нельзя быть уверенным в том, что кто-либо из вашего окружения не воспользуется оставленными записями для того, чтобы скомпрометировать данные.

2. Записывание ценной информации на офисной доске.
Часто во время совещаний сотрудники компаний совместно обсуждают важные проблемы, прибегают к технике брейнсторминга и делают заметки на специальной белой доске. У вас в офисе ведь есть такая? Так вот, как оказалось, отнюдь не во всех коллективах принято стирать эти записи сразу же после собраний. Прочитать их и сделать выводы, естественно, сможет каждый желающий…

3. Привычка оставлять бумаги на рабочем столе.
Куда попадают деловые документы, контракты и договоры сразу после их подписания? Иногда довольно долгое время они лежат на столе какого-нибудь рассеянного сотрудника. Все, что содержит хоть какую-либо ценность для компании, должно храниться под замком – как минимум в запираемом ящике стола, но уж точно не у всех на виду.

4. Привычка оставлять свой календарь или планировщик на столе.
Много ценной информации можно найти в календарях, планировщиках, органайзерах и т.п. сотрудников, которые также не следует забывать на столах.

5. Привычка оставлять на столе карту доступа в офис.
Некоторые сотрудники, придя утром в офис, кладут свою карту доступа на стол, где она и лежит до вечера. В моменты отсутствия она в лучшем случае помещается под клавиатуру компьютера. Это равнозначно тому, чтобы положить ключи от своей квартиры под коврик у двери в надежде, что воры об этом не догадаются.

6. Привычка оставлять напечатанные документы в принтере.
Распечатав ценную информацию, следует сразу же доставать документы из принтера и убирать их в надежное место (см. пункт 3). Некоторые работники офисов, распечатав бумаги, оставляют их в принтере до тех пор, пока они им не понадобятся, или же пока их не обнаружит другой сотрудник.